nieuwselement | 20-06-2023 | 19:23
Van 19 tot 22 juni bezocht Dirk Jan Nieuwenhis, Directeur-Generaal voor Consulair Beleid en Visa bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Nederland, Ankara om te overleggen met zijn tegenhanger, Zijne Excellentie Nordan Altintaş, Directeur-Generaal voor Consulaire Zaken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Zaken van Tsjechië. Turks.
De delegaties bespraken de maatregelen die zijn genomen om het visumaanvraagproces te versnellen, evenals een groot aantal andere onderwerpen zoals asiel, immigratie, consulaire bijstand en diensten voor burgers in het buitenland.
Na de Covid-19-pandemie heeft de wereldwijde toename van visumaanvragen ertoe geleid dat de vraag naar visa aanvankelijk groter was dan de capaciteit om het aantal aanvragen efficiënt af te handelen. Dit probleem, hoewel niet uniek voor Nederland, treft helaas reizigers uit Turkije en andere landen die een visum nodig hebben om het Schengengebied binnen te komen. In een poging om de regelmaat in ons visumproces terug te brengen, is het oplossen van fundamentele praktische problemen, zoals personeelscapaciteit en IT-uitdagingen, sindsdien een prioriteit geworden. Ook aanvragen uit Turkije en andere landen met langere wachttijden krijgen voorrang.
Hierdoor worden de wachttijden sterk verkort. Dit was geenszins een politieke kwestie.
Wereldwijd komt het grootste aantal visumaanvragen kort verblijf voor Nederland uit Turkije: in 2022 werden 38.290 visa verleend. In 2023 verwachten we circa 90.000 aanvragen. De huidige gemiddelde tijd om een visumafspraak te krijgen is ongeveer 5,5 week, terwijl dit in het recente verleden 7-8 weken was. Wachttijd fluctueert met de seizoenen (langer in de zomer dan in de winter). De beslissing wordt meestal binnen 15 dagen genomen.
We streven ernaar om de wachttijd nog verder te verkorten. De Nederlandse missies in Turkije hebben fast-tracks voor permanent langdurig verblijf opgezet voor zakenmensen, goed geïnformeerde immigranten en studenten met speciale e-mailadressen voor benoemingsaanvragen. Waar nodig worden ook short stay studenten (voornamelijk Erasmus+) ondergebracht.
In de nasleep van de verwoestende aardbevingen afgelopen februari heeft Nederland besloten om de aanvraagprocedure voor een Schengenvisum te vereenvoudigen voor mensen uit het door de aardbeving getroffen gebied om te herstellen met familie (eerste en tweede graad) die in Nederland wonen. In dit verband zijn meer dan 900 visa voor kort verblijf afgegeven.
Ook de afwijzingspercentages zijn voor ons interessant. Weigeringen van visumaanvragen waren vaak gebaseerd op de levering van onvolledige aanvragen. Hoewel de eindverantwoordelijkheid voor het indienen van een volledige aanvraag om de slagingskans te vergroten bij de aanvrager ligt, stellen de Ambassade en het Consulaat-Generaal zich proactief op door aanvragers hierover te adviseren. Als gevolg hiervan is het afwijzingspercentage van aanvragen uit Türkiye aanzienlijk gedaald.
Als onderdeel van zijn programma bezocht de heer Nieuwenhuis ook de VFS-site voor burgerintegratie en de consulaire afdelingen van zowel de Ambassade in Ankara als het Consulaat-Generaal in Istanbul, waar hij met medewerkers sprak over operationele procedures en uitdagingen.
“Reisliefhebber. Onruststoker. Popcultuurfanaat. Kan niet typen met bokshandschoenen aan.”