Start je een bedrijf of ga je de huur van je kantoor in Nederland opzeggen? Dan heb je een geregistreerd adres voor jouw bedrijf nodig. Virtual office services bieden jouw onderneming een adres voor de registratie je onderneming bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast biedt deze dienst ook het doorsturen van post per email en telefoonaansluitingen.
Vanuit huis werken is steeds meer geaccepteerd en makkelijker geworden. Ga bij jezelf te rade. Heb je daadwerkelijk fulltime een fysiek kantoor nodig voor je bedrijf? Met name in de laatste drie jaar kiezen steeds meer ondernemers voor een virtueel kantoor. Hierdoor bezuinigen ze op eenvoudige wijze op één van hun belangrijkste bedrijfskosten.
Met een virtueel kantoor geeft je niet enkel minder uit aan huur, maar je hoeft ook geen geld en moeite spenderen aan de inrichting. En vergeet ook niet de kosten van de gebruikersaanslag voor het onroerend goed, het schoonmaken en de receptionist. Je hoeft daarbij niet op zoek te gaan naar een kantoor. Als je de beslissing neemt om je bedrijf op te richten met een virtual office in Amsterdam wordt de overeenkomst binnen een dag voor je geregeld.
KIES JE VOOR EEN VIRTUEEL KANTOOR OF EEN FYSIEK KANTOOR?
Bij steeds meer ondernemers valt de keuze op het gebruik van geregistreerd adres diensten. Het gebruik van virtuele kantoren is de laatste jaren met 20-30% gegroeid. Vooral bij starters is deze dienst heel populair.
In veel bedrijfstakken kan er zeer goed buiten kantoor worden gewerkt. De internetverbindingen zijn heel snel en stabiel geworden en onderzoek toont aan dat thuiswerken ook heel efficiënt kan zijn. Vanuit huis werken is goed voor het milieu omdat je niet meer hoeft te forenzen.
Een virtueel adres biedt jouw onderneming veel praktische voordelen:
GESCANDE POST GEEFT COMFORT, BEWEGINGSVRIJHEID EN ORDE
De inkomende correspondentie van je onderneming wordt gescand naar je mailbox verstuurd. Dat betekent dat je de post van je bedrijf niet hoeft op te halen. Dit geeft je de vrijheid om vanuit ieder locatie ter wereld te werken en een echte ‘digital nomad’ te worden. Ook ben je nooit meer de inkomende facturen kwijt of slingeren deze rond in je werkkamer.
VIRTUEEL KANTOOR BETEKENT LAGE KOSTEN EN GEEN LANGDURIGE HUURCONTRACTEN
De Nederlandse onroerend goed prijzen zijn enorm gestegen en de huurprijzen zijn hiervan afhankelijk. Huurovereenkomsten voor kantoren worden meestal voor meerdere jaren aangegaan. Voor een virtueel kantoor geldt dit niet. Een virtueel adres kun je al voor een periode van drie maanden tekenen. Dit zorgt ervoor dat je geen financiële problemen zult krijgen door de huur van je kantoor indien de zaken niet goed gaan. Ook kun je ieder moment besluiten om alsnog een fysieke ruimte te huren. De meeste virtueel kantoor aanbieders bieden gemeubileerde zelfstandige werkruimten met internet aan.
PROFESSIONELE UITSTRALING
Een virtueel kantooradres in de hoofdstad van Nederland geeft jouw onderneming een professionele uitstraling. Je kunt voor weinig geld een bedrijfsadres op een A-locatie gebruiken. Voor veel partijen is het een gewoonte om op internet het adres van hun zakelijke contacten te checken. Een locatie met een professionele uitstraling is dus van groot belang voor je onderneming.
CREATIEVE EN INTERNATIONALE UITSTRALING
Amsterdam is daarnaast een pek met een creatieve en internationale uitstraling. De hoofdstad staat bekend om zijn ondernemersgeest en out-of-the-box denken en is de thuisbasis van bloeiende creatieve en innovatieve bedrijven. Dit straalt positief af op jouw onderneming zowel voor zakenpartners, investeerders, cliënten als prospects. Een hoofdstedelijke locatie betaalt zich uit omdat cliënten bereid zijn meer te betalen voor producten met een ‘made in Holland’ label.
VOLLEDIG INGERICHT KANTOOR EN PER DAGDEEL EEN VERGADERKAMER HUREN
Met een virtueel kantoor heb je geen omkijken naar de inrichting van je kantoor. Dit bespaart veel geld en tijd. Wil je op de locatie van je geregistreerde adres een werkplek gebruiken? Of een bespreking houden met een client of werknemers? Dan kan gebruik worden gemaakt van een werkplek inclusief internet en koffie. Aanvullend kan er per dagdeel een vergaderruimte worden gehuurd. Dus geen ruimtes die het merendeel van de tijd ongebruikt staan en waarvoor je dure huur moeten betalen.
HET COMFORT VAN EEN VIRTUEEL KANTOOR
Je hebt het hierboven al gelezen. Het huren van een virtueel kantoor werkt ontzorgend. Je hebt lagere kosten, geen langdurende verplichtingen en geen omkijken meer naar het ophalen en scannen van de post of onderhoud van de ruimte. Ook de wijziging van het vestigingsadres van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel kan door de beheerder van het virtuele kantoor worden verzorgd. Begin nu met besparen op je huurlasten en ontvang de post van je onderneming waar je maar wilt.
“Subtiel charmante tv-maven. Unapologetische communicator. Onruststoker. Reiswetenschapper. Wannabe-denker. Muziekfanaat. Amateur-ontdekkingsreiziger.”