Op dinsdag 1 november 2022 gaf Frozen Dead Guy Days een verklaring af dat er in 2023 geen festival zou zijn. het festival in Nederland maar weigerde mee te werken. De huidige eigenaren van het festival hebben nogmaals bepaald dat Guercio Field niet meer gebruikt mag worden.”
Op 29 maart 2022 stuurde de stad de FDGD-organisatoren na het evenement een brief met de positieve punten en uitdagingen van het evenement in 2022. De stad begon de brief met de erkenning van de waarde die speciale evenementen voor onze gemeenschap hebben. Naast het verhogen van de omzetbelasting voor onze gemeente en lokale bedrijven, erkennen we dat evenementen mensen de gelegenheid bieden elkaar te ontmoeten, kunst, cultuur, muziek te vieren en, in het algemeen, plezier te hebben. FDGD is echt een uniek evenement dat wordt gewaardeerd door de lokale bevolking en bezoekers, en we waren blij dat ze het evenement in 2022 in Nederland konden houden na een onderbreking van twee jaar vanwege de pandemie.
Na de FDGD van dit jaar heeft Town een grote hoeveelheid positieve feedback van de gemeenschap ontvangen, waarbij velen opmerkten dat het een van de beste evenementen was in termen van verkeersstroom, lawaai en positiviteit onder bezoekers van het evenement en FDGD-vrijwilligers. De stad weergalmde veel van die positieve gevoelens. Er waren echter aanzienlijke uitdagingen als gevolg van het feit dat de FDGD de ingediende plannen niet naleefde, besprak en afrondde tijdens vergaderingen van de technische beoordelingscommissie, wat uiteindelijk resulteerde in verwarring, desorganisatie en bezorgdheid over de veiligheid. Deze uitdagingsgebieden omvatten zaken als communicatie, modder-/sneeuwbestrijdingsplan, show-/evenementenlogistiek, parkeren/verkeer, veiligheid, beveiliging, ontwikkeling van locatieplannen en niet-naleving van afval.
Town sloot de brief af door op te merken dat het volgende moet gebeuren voor het evenement in 2023:
- Volledige aanvragen en plannen moeten uiterlijk donderdag 30 juni 2022 zijn ontvangen.
- Er moet een evenementorganisator worden geselecteerd die geen eigenaar is. Deze evenementenorganisator moet ervaring hebben met grote evenementen en zal een bewijs van ervaring nodig hebben.
- De FDGD stelt bewoners en bedrijven 60 dagen van tevoren op de hoogte van het evenement en verstrekt kopieën van de terrein-, parkeer- en verkeersplannen.
- Er kunnen extra personeelskosten nodig zijn om tekortkomingen aan te pakken (bijv. veldwerk, wetshandhaving).
- De stad heeft de herbeplanting van Guercio uitgesteld voor het FDGD-evenement van 2022. Aangezien de Great Outdoors Colorado Scholarship in maart 2023 voltooid moet zijn, zal Guercio niet beschikbaar zijn voor gebruik tijdens het evenement. Daarom wordt aanbevolen dat FDGD alleen wordt beoordeeld aan de hand van straten, zoals eerder besproken met stadspersoneel.
Town kijkt ernaar uit om te blijven communiceren om manieren te evalueren waarop FDGD leuk en veilig kan zijn in de stad, terwijl de bezittingen van onze stad behouden blijven en onze waardevolle hulpbronnen worden beschermd. We hebben de samenwerking met FDGD altijd gewaardeerd en gewaardeerd en kijken uit naar toekomstige gesprekken.
“Ontdekkingsreiziger. Reisfanaat. Voedselgeek. Trotse koffiefanaat. Organisator. Vriendelijke tv-specialist.”