Administratief Medewerker, EMEA Content Core – Engels

categorie
Administratie / secretariaat

plaats
Amsterdam

Onze klant is ’s werelds toonaangevende online entertainmentservice met 195 miljoen lidmaatschappen in meer dan 190 landen die genieten van tv-series, documentaires en speelfilms in verschillende genres en talen. Ze zijn nu op zoek naar ervaren mensen assistent manager Ter ondersteuning van de Executive Assistant van de VP of Content, EMEA, gevestigd in Amsterdam.Houd er rekening mee dat deze functie een parttime 16- of 20-urige werkweek is en dat het salaris dienovereenkomstig wordt berekend.Functieprofiel voor Vertegenwoordiger van de klantenondersteuning
Verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Beheer van gedeelde agenda’s, planning van vergaderingen en gesprekken intern en extern, inclusief het boeken en bevestigen van grote cross-functionele vergaderingen in meerdere tijdzones
• Beheer de complexiteit van meerdere teams met meerdere functies (waaronder wereldwijde marketing, PR, merken en consumentenproducten)
• Organiseren van diverse interne evenementen, waaronder trainingen op locatie
• Coördineren van reisarrangementen, zowel nationaal als internationaal
• Reis- en onkostendeclaraties verwerken en distributielijsten van Google Groepen bijhouden
• De titel van het boek wordt gelanceerd in de agenda’s van de leidinggevenden en op het fysieke planbord
• Voorbereiden van teamvergaderingen (hosts organiseren, zorgen voor een grote zaal)
• Opstellen van declaraties en facturen met externe partners en reisdocumenten
• Organiseren van reizen (Blacklane, lokale taxi’s, Netfleet, Estaff AMS, thalys, Eurostar, commerciële vluchten), hotels, WiFi voor vliegtuigen en treinen
• Sorteer gastheren en agenda’s voor EStaff-samenvatting
• Aanspreekpunt voor kantoorbewegingen, vergaderingen van ruimtecommandanten en problemen met mensenmassa’s
• Werk samen met andere assistenten op meerdere afdelingen
• Hulp op maat bij het voorbereiden van presentatiedia’s en ander materiaal, zoals het onboarden van nieuwe teamleden
• Extra’s: inhoud van de nieuwsbrief, organisatie van aanbiedingen

Kandidaatprofiel van vertegenwoordiger van de klantenservice

• Moet vloeiend Engels spreken en schrijven. Een tweede Europese taal heeft de voorkeur
• Minimaal 5 jaar werkervaring als Administratief Medewerker ter ondersteuning van Directeur niveau of hoger
• Motivatie om een ​​carrière uit te bouwen in de administratieve ondersteuning/business
• Eerdere werkervaring in technologie, film en/of televisie heeft de voorkeur
• Een flexibele en proactieve teamspeler, die comfortabel werkt in een snelgroeiend team
• sessie
• Een oplossingsgerichte instelling met een rustige uitstraling en een optimistische blik
• In staat om discreet te zijn en informatie vertrouwelijk te houden
• Stel prioriteiten en reageer dienovereenkomstig
• Beschikken over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en kunnen multitasken
• Vaardig in voorkeur G-Suite
• Toewijding aan het omarmen en verdedigen van inclusie is essentieel

Wat onze klanten bieden

• 25 vrije dagen per jaar
• Pensioenplan
• Een kans om deel uit te maken van een dynamische internationale omgeving
• Werk in een wereldwijde organisatie
• Maak deel uit van een gepassioneerd en creatief team

Stel je jezelf al voor in deze situatie? Klik op solliciteren of mail ons je CV om de eerste stap te zetten [email protected]

werkuren:

20 uur per week