Gmail heeft een schone en eenvoudige interface, maar er zijn meer functies die niet in het oog springen.
Er zijn tal van verborgen hacks en trucs om je Gmail-ervaring te verbeteren, inclusief het ongedaan maken van een strenge e-mail.
Aan 300 miljard In 2020 werden dagelijks e-mails verzonden – en veel ervan werden geschreven, verzonden en ontvangen op het Gmail-platform van Google.
Gmail-accounts 1,8 miljard van de 5,6 miljard actieve e-mailaccounts – en elk account doet zoveel meer dan alleen verzenden en ontvangen.
Annuleer het verzenden van een e-mail
Natuurlijk stuurde iedereen een bericht via cyberspace waarvan ze onmiddellijk wilden dat ze het terug konden krijgen – in Gmail is het mogelijk.
Na het verzenden van een e-mail verschijnt rechtsonder een klein vakje met de vraag of u het verzenden wilt annuleren – klik direct op “Ongedaan maken” na het verzenden, want als u ergens anders klikt, verdwijnt de optie.
Onder de standaardinstellingen verschijnt gedurende vijf seconden een pictogram voor ongedaan maken op het scherm – dit kan worden gewijzigd in de instellingen.
geavanceerd zoeken
Geavanceerd zoeken is een handig hulpmiddel om een stukje informatie op te sporen dat begraven ligt in uw inbox.
De geavanceerde zoekfunctie is toegankelijk door op het pictogram met drie schuifbalken in het zoekvak boven aan uw inbox te klikken.
U kunt zoeken op afzender, ontvanger, datum en woorden – u kunt zelfs uw zoekopdracht naar een e-mail verfijnen door te zoeken naar woorden die deze niet bevatten.
Kleurcodering voor belangrijke berichten
Berichten met ster plaatsen de belangrijkste e-mailberichten in een aparte map.
Maar deze berichten kunnen verder worden georganiseerd met behulp van kleurgecodeerde sterren.
Activeer meer kleuropties door naar Instellingen te gaan, naar beneden te scrollen op het tabblad Algemeen en Meer kleuropties naar het gedeelte In gebruik te slepen.
slim gecomponeerd
Google-schrijfsuggesties Het is een zegen voor gebruikers die in de traditionele kantoortaal schrijven.
Zodra u het begin van de zin typt, stelt Gmail de rest van de zin voor, waardoor u toetsaanslagen en tijd bespaart.
Slim typen kan in Instellingen worden in- en uitgeschakeld. Google accepteert zelfs feedback over hoe de kwaliteit van zinnen die in Slim typen worden voorgesteld, kan worden verbeterd.
aangepaste inbox
De standaardlay-out van Gmail is vrij eenvoudig om de massa aan te spreken.
Maar gebruikers kunnen prioriteit geven aan hun e-mails door op het tandwielpictogram voor snelle instellingen te klikken en een aangepaste inbox te selecteren op basis van wat ze als eerste willen zien: ongelezen, met ster of belangrijk.
U kunt de functie voor meerdere inboxen toepassen, waarmee alle e-mails naar een andere inbox kunnen worden omgeleid.
geheime modus
E-mail kan worden gemaakt om te verdwijnen, zoals Snapchat.
U kunt een vervaldatum in een bestand specificeren privé e-mail Door op het slotpictogram naast de verzendknop te klikken.
Uw werkgever kan de vertrouwelijke modus van uw netwerk intrekken, waardoor werknemers geen verborgen berichten kunnen verzenden.
stil gesprek
Het dempen van een thread die te veel antwoorden ontvangt, kan gevaarlijke time-outs opleveren voor gebruikers die e-mail op kantoorniveau gebruiken.
Het is een eenvoudige functie – maar een beetje begraven.
Vink het vakje aan links van de e-mail die je hebt ontvangen aan en er verschijnt bovenaan een optiebalk.
Klik op de drie stippen om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer Dempen voor een aantal mooie en stille e-mails.
Gmail is gratis, maar dat betekent niet dat het een basisfunctionaliteit moet hebben.
Haal het meeste uit uw account door alle beschikbare functies toe te passen.
Dit verhaal verscheen oorspronkelijk de zon Het is hier gereproduceerd met toestemming
“Subtiel charmante tv-maven. Unapologetische communicator. Onruststoker. Reiswetenschapper. Wannabe-denker. Muziekfanaat. Amateur-ontdekkingsreiziger.”