Operationeel Technologieteam – Amsterdam

categorie
Financiële boekhouding

plaats
Amsterdam

Heb je een bachelordiploma Accounting, Finance of gelijkwaardig? Ben je zeer gemotiveerd om dingen voor elkaar te krijgen en een proactief type persoon die ook verstand heeft van P2P-systemen zoals Coupa? Een groot modemerk met het hoofdkantoor in Europa in Amsterdam is op zoek naar een technisch team om zich te specialiseren in Operations. Houd er rekening mee dat er binnenkort interviews met onze klant worden gepland, dus solliciteer onmiddellijk.
Als lid van het Commercial Operations-team ondersteunt de Operations Specialist stakeholders in de TECH-divisie met administratieve taken op het gebied van vendor management en asset management.
Basisfuncties:

• Aanmaken van inkoopaanvragen voor alle gebruikers binnen het Technology in Procure To Pay (P2P)-systeem;
• Bevestiging van ontvangst van alle apparaten en diensten in het P2P-systeem;
• Beheer activabeheer van software- en hardware-aanvraagitems namens het management en beheer de levering van items;
• Continue verbetering van het inkoopaanvraagproces;
• Opvolgen van verschuldigde leveranciersbetalingen met ondersteuning van het Accounts Payable-team;
• Zorgen voor een goede facturatieadministratie voor budgethouders;
• Ondersteuning van de Business Controller met ad hoc verzoeken met betrekking tot facturen en inkooporders;
• Ondersteuning van de Senior Coordinator bij het verbeteren van het leveranciersbeheerproces, het geven van begeleiding en training aan gebruikers.

De ideale kandidaat:

• Zeer gemotiveerd om dingen voor elkaar te krijgen en proactief om dit te doen;
• Enthousiast over uitdagingen en het uitproberen van nieuwe wegen;
• zelfstandig kunnen werken, maar tegelijkertijd het voorbeeld zijn van een samenwerkingspartner;
• In staat om meerdere taken te prioriteren en tegelijkertijd te zoeken naar manieren om de bedrijfsvoering te verbeteren;
• Flexibel inspelen op veranderende processen en deadlines;
• 1-2 jaar relevante werkervaring is een pluspunt;
• Bachelor’s degree in Accounting, Finance of gelijkwaardig.
• Geavanceerde communicatieve vaardigheden met senior stakeholders;
• Inzicht in P2P-systemen – Coupa is een pluspunt;
• Uitstekende kennis van het Engels (een must);
• Uitstekende tijdmanagement- en organisatievaardigheden.

Wat kun je verwachten van onze opdrachtgevers:

• een internationale omgeving die diversiteit, gelijkheid en individualiteit respecteert;
• een prachtige, ultramoderne campus;
• Afhankelijk van de Covid-rol Thuis – Kantoor Maandelijks Budget;
• mogelijkheid om te ontspannen met wekelijkse sociale activiteiten;
• Een omgeving waar innovatie de basis is van alles.

werkuren:

40 uur per week, een uur per week

Over bedrijf:

Het Europese hoofdkantoor van dit wereldwijde mode- en lifestylemerk is gevestigd in Amsterdam. De huisstijl is klassiek Amerikaans met een twist. Dynamisch, kosmopolitisch en ruimdenkend beschrijft op zijn best de bedrijfscultuur.

Aanvraagprocedures:

Houd er rekening mee dat we met onze klanten zijn overeengekomen om hen alleen voor te stellen aan kandidaten die al in de regio Groot-Amsterdam wonen. Hoewel wij begrijpen dat u graag wilt verhuizen of verhuizen, hebben wij met onze opdrachtgever afgesproken dit niet als passende optie te accepteren.
Ben je geïnteresseerd in de functie en heb je de vereiste vaardigheden en ervaring. Stuur dan je CV samen met een korte motivatiebrief. U hoort binnen 5-7 werkdagen van ons. Kijk voor meer informatie op onze website www.projob.nl Of bel ons op 020 – 5738383. We horen graag van je!