Administratie / secretariaat
schedam
Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles netjes en georganiseerd is? Is facilitair management ook een interessante rol voor jou? Wil jij een uitdaging aangaan in de olie- en gasindustrie? Nu toepassen!
Voor een van onze opdrachtgevers gevestigd in Schiedam zijn wij op zoek naar een Office Manager / Facility Manager.
Rollen en verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning HR en salarisadministratie,
- Supervisie en back-up ondersteuning voor alle opvangactiviteiten,
- Back-up General Services Officer en HR-manager,
- Maandelijkse urenstaten (controleren en indienen bij de relevante entiteit),
- Onkostendeclaraties onderzoeken en (ter betaling) indienen,
- Persistente items (monitoring/verzoek/continue updaten),
- Contactpersoon voor alle zaken op het gebied van onderhoud, services, gebouw- en kantoorfaciliteiten,
- Bewaken en zorgen voor de netheid van het kantoor (door een schoonmaakbedrijf),
- kantoor- en keukenfaciliteiten,
- Blijf op de hoogte van alle items met betrekking tot openbare diensten,
- reisarrangementen en zakenreizen voor personeel,
- Reisbeheer en -rapportage (controleren van reisaanvraagformulieren, periodiek rapporteren van reisitems, etc.),
Voorbeelden van ondersteunende HR- en PAYROLL-medewerkers:
- Beheer van huisvesting en scholen voor expats,
- inhuren van lokaal personeel,
- aanwezigheidssysteem beheer,
- (uit)registratie ziekteverzuim,
- Controleer en verifieer de factuur alvorens deze ter goedkeuring aan de HRO Manager voor te leggen,
- SAP Human Rights and Public Services Office-activiteiten,
- Onderhouden van het HRO-inkoopplan (beheer van contracten, overeenkomsten, facturen, serviceboekingen, leveringen, werk, inkooporders, aanvragen en andere gerelateerde SAP-activiteiten/documenten),
- Beheer personeelsdossiers.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Zelyn Mirano-Honingh via 062 3222867 of stuur een e-mail naar [email protected]
voorwaarden:
Wat wordt er van je verwacht?
- Sterk vermogen om te werken in een dynamische en ad-hoc omgeving (dit is een must),
- in staat om samen te werken, zonder zelfisolatie,
- initiatiefrijk en proactief,
- integriteit, betrouwbaarheid en verantwoording,
- in het bezit van een rijbewijs,
- Respecteer gevoelige en vertrouwelijke gegevens en privacygegevens in overeenstemming met de wet, mensenrechtenfunctionaris en bedrijfsnormen,
- Vermogen om zelfstandig taken en activiteiten te prioriteren, vaardigheden te plannen en te organiseren,
- goede communicatie vaardigheden,
- Vloeiend in zowel gesproken als geschreven Nederlands en Engels,
- Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Vision, etc.),
- probleemoplossing en conflictoplossing,
- SAP-kennis is een pre,
- Eerdere ervaring in de olie- en gasindustrie,
- bereid om te reizen – (mobiliteit),
- Flexibel, geen 9-5 mentaliteit.
werkuren:
40 uur per week
Over bedrijf:
Schiedamse olie- en gasmaatschappij.
“Reisliefhebber. Onruststoker. Popcultuurfanaat. Kan niet typen met bokshandschoenen aan.”